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一、承辦單位應行注意事項：
（一）於發還案款時，承辦書記官如遇當事人委託他人前來領取保管款時
，應嚴格審核委託人於委託狀上當事人所蓋之「印章」是否與原具
狀紙所蓋之「印章」相符，如有變更「印章」時，應附上戶政事務
所開具之「印鑑證明書」。如為機關團體者，應附上主管機關核發
之資格證明書及設立或變更登記事項卡影本。如為公司者，應檢附
該公司之營利事業登記證及公司變更登記事項卡。如為行號者，應
檢附營利事業登記證，以證實委託人之真實身分。
（二）為加強審核當事人委任資格，請在發還通知單上詳載具領人或代領
人身分證字號，印鑑章等資料，供發還單位核對，以防冒領情事。
（三）發還案款時，如具領人為二人以上時，承辦書記官協調當事人，以
其中一人為受款人，並於發還通知單上註明。
（四）填製發還通知單時，金額欄除註明發還新台幣大寫金額外，該欄位
空格部分則應以「劃橫線」或「ｘ」記標註或填寫「零」字，以防
制遭人填加。
（五）承辦書記官對於當事人於發還案款前，撤銷委託人，而由當事人自
行領取案款時，應在其所呈遞之撤銷委任狀上加蓋「撤銷」字樣，
以避免將來填製發還通知單時，誤將原委任代理人再行填入該發還
通知單「特別代理人」欄內，防止發還案款時，簽發受款人支票誤
開或重複開給委任代理人。
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二、會計單位應行注意事項：
（一）發還案款時，應確實核對承辦單位留存於會計室「印鑑卡」上之「
印鑑」是否與發還通知單上之「印鑑」相符。
（二）發還通知單上如有任何錯誤或疑問，宜直接向原承辦書記官查詢，
如有更正，則更正處應蓋有承辦法官（或司法事務官）之「印鑑」
章。
（三）發還通知單應由承辦單位以送件簿及專人送交會計室簽收，並由會
計室專人送回原承辦股。
（四）發還案款金額如超過一定金額（由各法院視情況自行訂定標準）時
，應由該承辦單位庭長（或院長指定之人）、法官（或司法事務官
）於發還通知單上覆核後蓋「印鑑章」。
（以上四款係防止他人持偽造發還通知單前來冒領保管款）。
（五）除定期外，並應不定期隨時與銀行對帳，俾能及早發覺他人持偽造
支票向銀行冒領保管款，以便適時採取追查措施。
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三、出納單位應行注意事項：
（一）確實核對領款人身分證及發還通知函（如未攜帶發還通知函時，可
持案款債權分配表或原始收據為憑) 。
（二）領款時，除應攜帶身分證、印章外，並應繳驗領款通知書，並非本
人領取時，應附合法之委託書、及受託人之身分證（身分證均閱後
影印附卷) 。如未攜帶或未收到領款通知書時，應請原發單位補發
。
（三）發還各類款項，以直接支付債權人為原則，故支票或付款憑單，均
以指定債權人為受款人。
（四）發還個人金額在一定金額（由各法院視情況自行訂定標準) 以上時
，支票除劃線外，應加註「禁止背書轉讓」字樣。
（五）發還公司行號時，支票除劃線外，應一律加註「禁止背書轉讓」字
樣。
（六）支票上之機關首長、主辦會計、主辦出納宜使用石質手工雕刻之「
印鑑」，並應每年不定期更換其中之一個或二個「印鑑」，以防止
他人偽造「印鑑」冒領保管款。